Riittämätön, suunnittelematon tai muuten epätarkoituksenmukainen kiinteistön ylläpito voi aiheuttaa kiinteistön omistajalle ylimääräisiä kustannuksia, heikentää kiinteistön käytettävyyttä ja lyhentää kiinteistön elinkaarta. Toisaalta liiallinen kiinteistön ylläpito kuluttaa tarpeettomasti organisaation resursseja.

Tietojärjestelmän avulla voidaan kiinteistöjen ylläpidolle luoda selkeät toiminnalliset tavoitteet ja toimintaperiaatteet. Toimivan tietojärjestelmän avulla kiinteistöjen ja niiden teknisten järjestelmien hoito, kunnossapito ja korjaustoiminta voidaan järjestää johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi, jonka toimintaa ja tuloksia voidaan helposti seurata, arvioida ja kehittää.

Kiinteistöjen ylläpidon suunnitelmallinen ohjaus ja toiminnan seuranta mahdollistavat oikean ylläpidon tason määrittelyn, jolloin kiinteistöjen ylläpitoon käytettävät resurssit voidaan optimoida. Alfa-ohjelmistoja kehitetään jatkuvasti omien talotekniikan ja rakentamisen asiantuntijoidemme ohjauksessa kiinnittäen erityishuomiota ohjelmien helppokäyttöisyyteen ja mukautettavuuteen.