Rakentamisvaiheessa rakennustyö hallitaan tuotantomallin avulla kokonaistuottavuutta parantaen: hankintatoiminta tarkentuu, työmaa- ja tuoteosatoimitusten logistiikka paranee sekä tehtäväsuunnittelun ja työturvallisuuskysymysten viestintä tehostuvat.

Käyttöönottovaiheessa ylläpidon tietomalli kytketään kiinteistönpidon tietojärjestelmiin ja mallia ja sen tietosisältöä hyödynnetään koko rakennuksen elinkaaren ajan.

Toimintatapa kytkee rakennusprojektin eri osapuolet yhteen kiinteämmin kuin perinteisessä projektitoiminnassa on totuttu. Toimijoiden välinen yhteistyö, päätöksenteko, tiedonvaihto ja viestintä tehostuvat. Suurimmillaan saatavat hyödyt ovat silloin, kun koko suunnittelutyö toteutetaan mallintavaa toimintatapaa ja mallintavia sovellusohjelmia käyttäen ja työmaa sekä tuoteosatoimittajat käyttävät tietomalleja toimintatapaansa tukevalla tavalla.

Tietomallintaminen vähentää kiinteistöjohtamiseen ja hankekehitykseen liittyvää epävarmuutta, parantaa suunnittelun laatua, vähentää rakentamisen aikaista muutostöiden ja ad hoc –tyyppisen suunnittelun tarvetta, tehostaa tehtävä-, aikataulu- ja kustannushallintaa sekä lisää selvästi elinkaaritietojen uudenlaista hallintaa ja käyttöä.

Menestyksellinen tietomallintaminen vaatii johtajuutta ja näkemyksellistä mallintamisen johtamista, mallitiedon käyttäjän tarpeista lähtevää lähestymistapaa mallintamiseen, mallintamisen suunnittelualakohtaista erikoisosaamista ja uusien palvelujen sekä teknologioiden soveltamista arvoa lisäävällä tavalla.